HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ KURUL SOSYAL ETKİNLİKLER FONU İLKE VE ESASLARI
(01 Haziran 2018 tarihinde yapılan genel kurul kararı ile değiştirilmiş şeklidir.)
Kapsam : Madde 1. Bu fonun üyeleri; Üniversite Genel Sekreteri, Genel Sekreter Yardımcıları, Daire Başkanları, Hukuk Müşaviri, Hastaneler Başmüdürü, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul Sekreterleri ile İdari Kurul Raportöründen oluşur. Bu görevlere asaleten atananlar fon üyeliğine hak kazanırlar. Bu görevlerden Üniversite içinde bir başka göreve atananların üyelikleri devam eder.
Amaç :
Madde 2. Fon üyesi olan üniversitemiz mensupları arasında dayanışmayı sağlamak ve şükran duygularını ifade etmek üzere yardımlaşmaktır.
Tanımlar :
Madde 3.
a) Hizmet Yılı :Fona aidat ödemek suretiyle geçen fiili hizmet yılını ifade eder.
b) Anı Plaketi :Kişinin Üniversitemizdeki hizmetlerinden dolayı HİKSEF'in teşekkürlerini ifade eden plakettir.
Konu:
Madde 4. Kapsam içindeki unvanlara sahip kişilerin :
a) Emekliliği
b) Vefatı
c) Üniversiteden ayrılması (nakil,istifa) ve
d) Sosyal amaçlı düzenlenecek yöre dışı gezi veya yeni yıl yemeğine katılması
1. Emeklilik halinde.
i.Tören (yemek)
ii.Anı Plaketi
2. Vefat halinde.
i.Çelenk
3. Üniversiteden ayrılma (nakil, istifa)
i. Tören (yemek)
ii. Hediye (Fonda geçen her yıl için yarım cumhuriyet altını olarak verilir.)
iii. Anı Plaketi
4. Sosyal Amaçlı yöre dışı gezi yapılması veya yeni yıl yemeği yapılması.
i. Yönetim Kurulunun Organizasyonuyla ve üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının katılımıyla, yılda bir defa olmak üzere yöre dışı gezi veya yeni yıl
yemeği olanaklar ölçüsünde düzenlenir.
a) Fon Genel Kurulu
b) Fon Yönetim Kurulu
c) Fon Denetleme Kurulu
Fon Organlarının Oluşumu:
Madde 6.
a) Fon Genel Kurulu : Birinci Madde kapsamında belirtilen fon üyelerinden oluşur.
b) Fon Yönetim Kurulu : Fon Genel Kurulu tarafından üyeler arasından iki yıl için seçilecek beş asil, beş yedek üyeden oluşur.
c) Fon Denetleme Kurulu : Fon Genel Kurulu üyeleri arasından iki yıl için seçilecek üç asil, üç yedek üyeden oluşur.
Genel Kurul Yetki ve Sorumlulukları :
Madde 7.
Genel Kurul yılda en az bir kere olağan olarak toplanır. Gerek görüldüğünde Yönetim, Denetim Kurulunun veya Genel Kurul üyelerinin üçte birinin çağrısı üzerine olağanüstü toplanır. Aşağıda gösterilen hususlar Genel Kurulca görüşülerek karara bağlanır.
a) Fon Yönetim ve Denetim Kurullarının seçimi,
b) Fon ilke ve esaslarının kabulü veya değiştirilmesi
c) Yönetim ve Denetleme Kurullarının vereceği raporların görüşülmesi ve kurulların ibrası,
d) Yönetim Kurulunca hazırlanan fon bütçesinin görüşülerek karara bağlanması,
e) Fon Yönetim Kurulu tarafından getirilecek konuların görüşülerek karara bağlanması,
f) Fonun fesih edilmesi (üye tamsayısının 4/5 oyu ile alınır).
Yönetim Kurulunun Yetki ve Sorumlulukları :
Madde 8.
a) Genel Kurulun Fonla ilgili kararlarının uygulanmasını sağlar.
b) Fon faaliyet raporunu hazırlar ve Genel Kurula sunar.
c) Fon bütçe teklifini hazırlar ve Genel Kurulun onayına sunar.
d) Fon Genel Kurulu tarafından onaylanan bütçeye uygun olarak harcamaları yapar.
e) Fon gelirlerini arttırmak için gerekli girişimlerde bulunur.
f) Fon ilke ve esaslarında belirtilmeyen hususlarda karar verir veya konuyu bu kararları ilk genel kurul toplantısında görüşülmek üzere Genel Kurula sunar. Fon Yönetim Kurulu Genel Kurula karşı sorumludur.
g) Gerektiğinde fon ilke ve esaslarında değişiklik için öneriler hazırlar, Genel Kurula sunar.
Denetleme Kurulunun Yetki ve Sorumlulukları :
Madde 9.
a) Denetleme Kurulu yılda iki kez yönetim hesaplarını inceler ve inceleme ile ilgili raporunu Yönetim Kurulu Başkanlığına sunar.
b) Yıl sonunda Fon Yönetim Kurulunun Yönetim tarzı ve hesapları hakkında hazırladığı raporu Genel Kurula sunar.
Fon Denetleme Kurulu Genel Kurula karşı sorumludur.
Yönetim Kurulunun Çalışma Esasları :
Madde 10.
a) Fon Yönetim Kurulu ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter ve muhasip üyeyi seçer.
b) Fon Yönetim Kurulu, Başkanının çağrısı üzerine yılda dört kere olağan olarak toplanır. Denetleme Kurulunun ve ayrıca Fon Yönetim Kurulu üyelerinin en az üçünün çağrısı üzerine olağanüstü toplanır. Fon Yönetim Kurulu üyeliği boşaldığı takdirde aldıkları oy sırasına göre yedek üyeler Fon Yönetim Kurulu üyeliği için çağrılırlar. Ayrılma ve diğer sebeplerle Yönetim Kurulu üye sayısı yedekler de dahil dört kişiden aşağıya düşerse, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Fon Denetleme Kurulu tarafından Fon Genel Kurulu bir ay içinde seçim yapmak üzere toplantıya çağrılır.
Fonun Gelir Kaynakları :
Madde 11.
a) Aidatlar
b) Her türlü yardım ve bağışlar
c) Sosyal etkinliklerden elde edilen gelir
d) Yukarıda sayılan gelirlerin faiz ve diğer nemaları
Giderlerin Karşılanması :
Madde 12.
Bu ilke ve esaslar çerçevesinde yapılacak bütün harcamalar Fon Yönetim Kurulu Kararı ile Fonda biriken gelirden karşılanır. Fonda yeterli
birikim bulunmadığı takdirde yapılan harcamalar üyelerden defaten tahsil edilir.
Üyelikten Ayrılma veya Katılma :
Madde 13.
Fon üyeliğinden ayrılma istemini yazılı olarak Fon Yönetim Kuruluna bildirenlerin işlemi, takip eden aybaşından itibaren işleme konur ve
fondan bu şekilde ayrılanlara hiçbir ödemede bulunulmaz. Yeniden fon üyeliğine girmek için müracaat edenlerin başvuruları kabul edilmez. Fona üye olma şartı
tahakkuk edenlerin üç ay içinde üye olmaları şarttır. Aksi halde istekleri işleme konulmaz.
Üyelik aidatını bir takvim yılı içerisinde toplam 6 defa ödemeyen üye, ayrıca yazılı bildirimde bulunmaya gerek kalmaksızın Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkartılır ve kendisine hiçbir ödemede bulunulmaz.
Fona üyelik aidatı borcu bulunan üyeye, borcunun tamamını ödemediği sürece hiçbir ödeme yapılmaz.
Üyelik Aidatı :
Madde 14.
Her yıl Fon Yönetim Kurulunun teklifi üzerine Genel Kurul tarafından gelecek yılın bütçesine esas olmak üzere tespit edilerek yine Fon Yönetim Kurulunun
belirleyeceği esaslar çerçevesinde tahsil olunur.
Yürürlük :
Madde 15.
Bu ilke ve esaslar 15 Haziran 2018 tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve Fon Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yürütülür.
Hacettepe Üniversitesi İdari Kurul Sosyal Etkinlikler Fonu
Yasal Sorumluluk Sınırı: Bu web sitesindeki bilgiler dikkatli bir biçimde hazırlanmış olmasına karşın, Hacettepe Üniversitesi İdari Kurul Sosyal Etkinlikler Fonu doğruluğunu garanti etmez ve edemez. Bu bilgileri kullanmak kişilerin kendi sorumluluğundadır ve doğacak zararlardan Hacettepe Üniversitesi İdari Kurul Sosyal Etkinlikler Fonu sorumlu tutulamaz.